Apresentação

SERVIÇO DE PROTOCOLO, ARQUIVO E EXPEDIENTE (SVPROT-41)

"A gestão documental obedece a uma série de procedimentos que se impõem tanto para fornecer um efetivo apoio à administração como também para garantir a autenticidade dos documentos que tramitam nos e entre os diferentes órgãos/unidades da universidade. Dito em outros termos, de nada adianta produzir ou receber documentos oficiais se não for possível detectar onde os mesmos se encontram, se a ele foram incorporados outros documentos ou se algumas folhas foram retiradas de seu miolo." 

 (Manual GESTÃO DOCUMENTAL - Procedimentos de protocolo - pag. 9)

Responsável pela Gestão Documental (entrada, saída e guarda de processos), dando prosseguimento para registro e efetivo controle na tramitação dos processos aos setores, bem como à organização e manutenção do arquivo existente e controle de correspondências e malote.

O serviço de Protocolo do IB é normatizado pelo Manual de Gestão Documental - Procedimentos de Protocolo da USP. O manual pode ser encontrado no Portal de Serviços USP, clicando em Proteos, Acesso Público.

Com base nesse Manual, o Protocolo vem aplicando algumas regras, que visam proteger os processos e seus conteúdos. São providenciadas anotações sempre que necessário, com o objetivo de reproduzir o mais fiel possível o conteúdo dos processos físicos, nas informações no Proteos por meio dos despachos.

Aqui você encontrará informações sobre tramitações (entrada, saída, arquivamento, juntada, etc.) de processos/protocolados, Sistema Proteos e envio/recebimentos de documentos via Correios e Malote Interunidades.

João, Lilian e Thaís

Equipe do Protocolo

Dados do último Quadriênio 2019-2022