Entrada e saída de processos

• Não é permitida a tramitação de processos sem registro de saída no Proteos.

• Todo o trâmite deverá ser obrigatoriamente registrado no Sistema Proteos. 

• Os próprios setores remetentes e destino são os responsáveis pela atualização do Sistema, registrando os dados do envio e do recebimento, através das transações “entrada” e “saída”, para evitar problemas de extravio de processos e protocolados.

• Os órgãos detentores de processos e protocolados para providências deverão envidar esforços no sentido de minimizar o seu tempo de retenção.

• Nenhum processo/protocolado poderá ter andamento sem que todas as suas folhas estejam devidamente numeradas e rubricadas.

• Os funcionários que manusearem os processos zelarão pela ordem destes.

Entrada de processos:

O registro da entrada de processos e protocolados no setor deve ser obrigatoriamente realizada no momento da recepção dos documentos. 

Saída de Processos:

Podemos registrar apenas a saída do processo e o setor de destino ou registrar a saída com despacho ao setor de destino.

Ao dar despacho, sem preencher o setor de destino, ficará registrado apenas o despacho no Sistema Proteos, sem saída para outro setor.