Recebimento de Correspondências

O Serviço de Protocolo recebe correspondências enviadas por meio dos Correios de todo* o Instituto de Biociências: 

• Faz a triagem da correspondência, identificando a qual Setor/Departamento pertence;

• Anota nos cadernos de controle, de cada Setor/Departamento, a data de chegada e as informações fundamentais da correspondência;

• Caso seja correspondência dentro do Prédio da Administração, a entrega é feita em mãos;

• Caso sejam destinadas a Departamentos localizados em outros prédios, comunicamos a Secretaria equivalente da chegada de correspondências disponíveis para retirada no Protocolo (segunda a sexta, das 8h às 12h e das 13h às 17h);

• As correspondências que chegam no Protocolo são registradas e entregues mediante  o preenchimento das seguintes informações nos cadernos de controle: nome, assinatura,  data e nº USP ;

* Informação de acordo com o artigo 6º da Portaria nº 311 de 18 de Dezembro de 1998 do Ministério das Comunicações, que diz : "A distribuição postal dos objetos endereçados a edifício residencial com mais de um pavimento, centro comercial, repartições públicas, hotel, pensão, quartel, hospital, asilo, prisão, escritório, empresa ou companhia comercial ou industrial, embaixada, legação, consulado, associações, estabelecimentos de ensino, estabelecimento religioso, estabelecimento bancário ou qualquer outra coletividade, será feita por meio de uma caixa receptora única de correspondências, instalada na área de acesso à edificação ou do porteiro, administrador, zelador ou pessoa destacada para esse fim."